Privacy e Trattamento Dati
Informativa sul trattamento dei dati personali per i partecipanti al convegno
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), con riferimento al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della gestione dei convegni organizzati dal Consiglio Notarile di Ragusa e Modica.
Titolare del trattamento e modalità del trattamento Titolare del trattamento è il Consiglio Notarile di Ragusa e Modica, con sede legale in Via Ecce Homo 183, Ragusa. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito meglio specificate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Categorie di dati personali Il Consiglio raccoglierà i dati al solo fine di permetterLe la partecipazione al convegno nonché per ogni altra finalità connessa direttamente con tale trattamento e/o con le finalità istituzionali del Consiglio.
Finalità e base giuridica del trattamento a. per l’erogazione dei servizi richiesti (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) I dati indicati nel modulo di iscrizione al Convengo saranno trattati dal Consiglio Notarile per consentirle l’iscrizione e la partecipazione al detto Convegno. I dati saranno quindi trattati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere con il Consiglio. Il conferimento di tali dati è necessario. b. per l’adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) I dati indicati nel modulo saranno trattati dal Titolare ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria e dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni suoi dati personali anche a soggetti terzi, che tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Consiglio in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti I suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata dell’evento; in seguito alla cessazione dello stesso, i Dati saranno conservati per l’adempimento di obblighi di legge, fintanto che essi sussistano.
Diritti degli interessati La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati eventualmente oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere e ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano in possesso del Titolare, nonché chiederne il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Per esercitare tali diritti, può contattare il Consiglio Notarile di Ragusa e Modica, Via Ecce Homo 183, Ragusa, all’indirizzo e-mail consiglioragusa@notariato.it, avendo cura di allegare alla richiesta un documento di identità al fine di consentire al Consiglio di verificare la provenienza della richiesta.
La informiamo inoltre che, ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti dei suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
Responsabile per la protezione dei dati La informiamo che il Consiglio ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica: dpo@e-lex.it.